Mẫu Tờ Trình Đề Xuất Tuyển Dụng Nhân Sự

Trong quá trình quản lý nhân sự, việc đề xuất tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự mới là một phần quan trọng để đáp ứng nhu cầu và đảm bảo hiệu suất làm việc của tổ chức. Mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự giúp người quản lý xác định và trình bày một cách rõ ràng các thông tin liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự mới.

Trường hợp không nên bổ sung nhân sự mới

Ngoài ra, có một số trường hợp không nên bổ sung nhân sự mới đó là:

Trên cơ sở thông tin và các yếu tố được nêu trong mẫu đề xuất tuyển dụng nhân sự, người quản lý có thể đưa ra quyết định sáng suốt, xác định xem liệu việc tuyển dụng nhân sự mới là cần thiết và hợp lý hay không. Qua đó, tổ chức có thể xây dựng một đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc và đóng góp vào sự phát triển, thành công của đơn vị mình.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Quy trình này được lập ra nhằm đáp ứng đúng nhu cầu về nhân sự, yêu cầu công việc của Công ty, dưới hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp những công nhân viên có trình độ và năng lực đúng yêu cầu của các Bộ phận/ Phòng ban trong công ty.

Chuẩn bị tuyển dụng, thông báo tuyển dụng

-Mẫu Kế hoạch Tuyển dụng nhân sự: NS – 01 – KE HOACH TUYEN DUNG

-Mẫu Phiếu yêu cầu tuyển dụng: NS – 02 – PHIEU YEU CAU TUYEN DUNG

Thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ, lựa chọn ứng viên

-Mẫu Thư mời phỏng vấn: NS – 03 – THU MOI PHONG VAN

-Mẫu Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn: NS – 04 – DANH SACH UNG VIEN THAM GIA PHONG VAN

-Mẫu Danh sách câu hỏi phỏng vấn: NS – 05 – DANH SACH CAU HOI PHONG VAN

-Mẫu Thông báo phỏng vấn: NS – 03 – THU MOI PHONG VAN

-Mẫu Danh sách ứng viên làm bài kiểm tra: NS – 08 – DANH SACH UNG VIEN LAM BAI KIEM TRA

Thông báo kết quả tuyển dụng và Thư mời làm việc

Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng, thông báo tuyển dụng

Phòng/ Ban chuyên môn có nhu cầu tuyển dụng nhân sự gửi yêu cầu về Phòng Hành Chính – Nhân sự.

Phòng Hành chính Nhân sự dựa trên Kế hoạch tuyển dụng Nhân sự của Công ty và dựa theo yêu cầu của Phòng Ban chuyên môn trình Giám đốc về yêu cầu tuyển dụng nhân sự.

Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đăng báo, trang tuyển dụng, tuyển dụng trên Website của Công ty

Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động

Mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng

Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần tuyển

Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đăng báo, trang tuyển dụng, tuyển dụng trên Website….

Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi tuyển lao động…

Bước 2: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ, lựa chọn ứng viên

Hồ sơ dự tuyển của ứng viên gồm:

Phiếu đăng ký dự tuyển lao động;

Các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển;

Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật:

Sơ yếu lý lịch – bản chính, có công chứng

Giấy tạm vắng; Hộ khẩu – bản sao, có công chứng

Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động: Khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, Phòng HC - NS có trách nhiệm quản lý hồ sơ và thông báo cho NLĐ thời gian phỏng vấn lao động.

Các vòng phỏng vấn: Tuỳ theo nhu cầu của từng Công ty mà tiến hành 01 vòng phỏng vấn hoặc nhiều vòng phỏng vấn.

Lựa chọn ứng viên:  Sau khi lựa chọn được hồ sơ ứng viên phù hợp, Phòng HC-NS sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo đến ứng viên thông qua điện thoại, email, … hoặc gửi Thư mời phỏng vấn cho ứng viên theo mẫu: NS – 03 – THU MOI PHONG VAN.

Phòng HC-NS tiến hành phỏng vấn vòng 1, nếu ứng viên được chọn, Phòng HCNS lập danh sách ứng viên được chọn (theo Mẫu …).

Phòng Nhân sự chuyển danh sách và hồ sơ ứng viên được chọn vòng 1 cho Phòng Ban chuyên môn tiến hành phỏng vấn vòng 2.

Phòng Nhân sự thông báo về lịch phỏng vấn vòng 2 về kiểm tra kiến thức chuyên môn cho ứng viên theo mẫu NS – 03 – THU MOI PHONG VAN- Thông báo phỏng vấn vòng 2.

Phòng Nhân sự chuyển Danh sách ứng viên cho Phòng Ban chuyên môn để phỏng vấn trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của ứng viên;

Phòng Ban chuyên môn phỏng vấn để lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu công việc.

Phòng Ban chuyên môn chuyển danh sách và hồ sơ ứng viên được lựa chọn vòng 2 cho Phòng HC-NS tiến hành mời làm việc.

Bước 4: Thông báo kết quả tuyển dụng và gửi Thư mời làm việc

Phòng Nhân sự gửi Thư thông báo tuyển dụng và mời làm việc cho ứng viên trúng tuyển (mẫu: NS – 06 – THU THONG BAO TUYEN DUNG).

Đối với các ứng viên không đạt yêu cầu phòng nhân sự thông báo kết quả không tuyển dụng qua email theo mẫu: NS – 07 – THONG BAO KHONG TRUNG TUYEN.

Thông báo công khai kết quả tuyển lao động: Phòng HC – NS  phải thông báo công khai kết quả tuyển lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả tuyển lao động.

Phòng HC-NS áp dụng Quy trình thử việc để tiến hành các bước tiếp theo.

LƯU Ý: Trường hợp NLĐ không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển, Phòng HC - NS phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày ứng viên yêu cầu.

Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự là một trong những tài liệu quan trọng mà nhà tuyển dụng sẽ chuẩn bị để gửi đến ứng viên sau khi cả hai bên đã thỏa thuận với nhau các điều khoản làm việc. Vậy mẫu quyết định tuyển dụng gồm những thông tin gì? Cách viết một bản quyết định tuyển dụng đúng chuẩn sẽ được đề cập qua bài viết bên dưới.

Sau khi đăng thông tin tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng tuyển và tìm ra được những ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc đến ứng viên. Nếu ứng viên và nhà tuyển dụng đều đã thỏa thuận xong tất cả các điều khoản hợp đồng và ứng viên đồng ý làm việc tại công ty thì lúc này, nhà tuyển dụng sẽ gửi mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự đến ứng viên. Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự dùng để thông báo về việc quyết định một ứng viên chính thức đảm nhận một vị trí của công ty và làm việc hưởng lương, hưởng chế độ tại đó theo đúng hợp đồng đã ký.

Ngày nay, mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự không còn được gọi phổ biến như trước. Chủ yếu, việc đưa ra quyết định tuyển dụng nhân sự chính thức được tiến hành qua email; nhưng về bản chất vẫn cùng là thông báo về quyết định một ứng viên chính thức đảm nhận một vị trí của công ty và làm việc hưởng lương, hưởng chế độ tại đó.

Trước đó, những ứng viên này đã nhận được thư mời nhận việc. Song do vì một lí do nào đó mà ứng viên từ chối, khi ấy sẽ không có quyết định tuyển dụng. Quyết định tuyển dụng chỉ được đưa ra khi ứng viên đã thỏa thuận xong với nhà tuyển dụng về tất cả các điều khoản hợp đồng và đồng ý làm việc tại công ty.

Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự nhân sự cần có những thông tin sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ. • Tên tài liệu, trong trường hợp này đó là Quyết định tuyển dụng nhân sự. • Thông tin ứng viên được tuyển dụng chính thức, gồm: Họ tên, phòng/ bộ phận/ vị trí sẽ làm việc; ngày tháng năm bắt đầu vào làm việc. • Thông tin người Quản lý trực tiếp. • Những người có trách nhiệm thi hành quyết định. • Ngày tháng năm quyết định chính thức có hiệu lực. • Phần ký tên của người ra quyết định, gồm chức danh, tên và chữ ký.

Đó là một số thông tin cần thiết phải có trong mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự. Tùy vào văn hóa đơn vị mà cách viết mẫu quyết định sẽ có những nét đặc trưng riêng. Tuy nhiên, về cơ bản vẫn phải đảm bảo các nội dung trên và đáp ứng một số tiêu chí sau:

• Ngôn ngữ mạch lạc, rõ ràng. • Trình bày chuyên nghiệp. • Đầy đủ nội dung, ngắn gọn, súc tích. • Giọng điệu niềm nở.

Hiện nay, mẫu quyết định tuyển dụng chủ yếu được gửi qua mail. Mail thông báo quyết định tuyển dụng phải thể hiện một cách chuyên nghiệp, khiến ứng viên hào hứng và muốn làm việc. Dưới đây là cách viết mail thông báo tuyển dụng nhân sự mà bạn có thể tham khảo. Tiêu đề mail: Chúc mừng, bạn đã là thành viên của đại gia đình [Tên công ty]!

Chào mừng bạn [Tên của ứng viên] đã đến với [Công ty]. Đây là Email thông báo trúng tuyển vị trí [Vị trí tuyển dụng] thuộc phòng [Phòng ban trong công ty]. Giờ, bạn đã chính thức trở thành một [Tên công việc]. Dưới đây là một vài thông tin về ngày bắt đầu làm việc chính thức:

Ngày: … Vị trí: … Bộ phận/ Phòng/ Ban: …

Chúng tôi đã chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho công việc của bạn, rất mong bạn sẽ đến đúng giờ vào ngày đầu làm việc để được toàn thể công ty chào đón nhiệt liệt nhất!

Mọi công việc đào tạo, học việc và quá trình thử việc của bạn sẽ được giảm sát, hướng dẫn bởi bộ phận HR. Mọi vấn đề thắc mắc xin liên hệ phụ trách tuyển dụng để được giải đáp!

Một lần nữa xin chúc mừng bạn, hẹn gặp lại bạn vào ngày làm việc đầu tiên của công ty!

Thân, [Tên và chữ ký của quản lý]

Một lá thư quyết định tuyển dụng nhân sự đúng chuẩn sẽ tăng độ chuyên nghiệp và thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp, vừa là liệu pháp giúp ứng viên cảm thấy được chào đón và tự tin hơn khi làm việc. Hy vọng bài viết đã phần nào cung cấp được những thông tin hữu ích đến người đọc!

Quy trình tuyển dụng nhân sự là một chuỗi các hoạt động được thực hiện xuyên suốt từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến bước giới thiệu nhân viên mới. Một quy trình tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong bài viết này, 1Office sẽ cùng tìm hiểu về sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO và những lưu ý xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả.